Сопровождение студентов для участия в конференции
 

Вероятно на меня повесят сопровождение студентов для участия в конференции (выезд в другой город на 3 дня). Никогда с этим не сталкивался. Посоветуйте, на что обратить внимание. Какие могут быть "подводные камни"? Кто-нибудь с этим сталкивался

Не пейте.

и им не давайте

Не получится

Да. На нашей кафедре именно я отвечаю за сопровождение студентов на конференции/олимпиады/конкурсы и прочие мероприятия. В прошлом учебном году 4 раза выезжали. В нынешнем - пока 3 раза

Ну почему сразу "повесят"? Я не отказываю, ибо:
1. Мне в принципе нравятся командировки, смена обстановки, общение с интересными людьми и т.п.
2. За это подкидывают премиальные


1. Документы. Финансовая отчётность

Не забывайте сделать отметки в командировочных удостоверениях о прибытии-выбытии. Скорее всего, где и как подписывают эти документы необходимо будет уточнить у организаторов. Соберите в одну папку все документы (билеты, документы по проживанию и т.д.) За всю эту отчётность отвечать в любом случае Вам.

2. Поведение студентов. Понятно, что если студентам есть 18 лет - юридическую ответственность за жизнь и здоровье они несут самостоятельно. Но, во-первых, есть моральная ответственность, а, во-вторых, научный мир тесен и в случае крупных "косяков" могут сообщить и в ваш вуз. Я с разными студентами сталкивался - и теми, кто до глубокой ночи "ботанили", и теми, кто в первый же вечер ушли в ночной клуб. Лучше подобные моменты обговаривать и приходить к компромиссу.

3. Если город не знакомый - лучше заранее связаться с организаторами и попросить вас встретить. Как правило, не отказывают. Это позволит сэкономить драгоценное время и нервы.

4. Заранее выясняйте условия проживания, чтобы не возникало недоразумений. Что это будет: или гостиница, или общага, или квартира. У нас в последнее время практикуют именно съём квартиры на 5-6 человек

5. Вычитайте лично тезисы или материалы, с которыми студенты будут выступать, дабы не пришлось краснеть.

6. Практика говорит, что успех поездки во многом зависит от микроклимата в команде выезжающих, а микроклимат во многом зависит от Вас

Успехов!

Добавлено через 3 минуты
ЗЫ: тему надо бы перенести в Преподавательскую

А не подскажет ли кто - если у меня студент едет в дружественный вуз на конференцию, мне как научруку нужно его сопровождать?

Каким образом?

Зависит от Вашего решения и политики руководства. В принципе допустим вариант, когда студент сам поедет или сопровождать будет кто-то другой с кафедры.

Но если это первый выезд студента на научное мероприятие - лучше сопровождать


Если почувствуете, что пахнет пьянкой - лучше нормально поговорить со студентами. Топать ножкой и кричать, что не допустите алкоголя - глупо. Если студенты адекватные - к компромиссу придёте. Например, разрешите алкоголь во второй-третий день после основных мероприятий (выступлений). Плюс спокойнее будет, если тот же алкоголь будет по месту проживания, а не где-то они там затусят

Когда пьяные студенты вуза-участника разгромили фойе пансионата при одном из принимающих вузов, в дальнейшем их перестали туда пускать.

А зачем студентов сопровождать для участия в конференции?