1. следует решить сам вопрос с предзащитой ( то есть пройти ее) - ничего страшного, вряд ли на кафедре все занимаются только вашей проблемой - наверное будет больше общих вопросов и пара совсем дилетантских
2. весь перечень документов необходимых для защиты давно выложен в инете, просто возьмите его с собой. Обратите внимание на необходимость заверения нотариально нескоторых документов.
3. цену вам скажут в первую очередь, а изсходя из ваших ответных действий назовут дату
4. вообще побольше общайтесь с секретарем