Для начала определитесь с диссертацией: подготовьте чистовой материал, который одобрит научный руководитель. Это первоочередная задача.
Затем ВАК публикацию (она должна быть "на руках" не позже чем за месяц до защиты).
Собственно затем вам необходимо будет еще и пройти предзащиту.
Нужно определиться с Советом. Судя по всему у вас его нет, но четко вы этого не сказали. Уточните, поскольку наличие совета в ВУЗе существенно облегчает и так нелегкую жизнь аспиранта.
ЗЫ: Обратите внимание, у вас очень много ошибок в тексте...возникает вопрос в чем же причина, невнимательность или это ваше имманентное свойство.
2ЗЫ: столько процессов и слово "система" наводят на размышления, о наличии во время процесса у вас синего костюма
