У Нас зав. каф. и декан - одно лицо, и во время конференций он является и председателем, и под его руководством находится достаточное число аспирантов, и это абсолютно нормально, я считаю, когда выступают все, кто хочет и нет никаких ограничений/преференций.
Конференция, как я понимаю, не очень высокого уровня (в смысле не всероссийская/международная) - местного значения, так что у них возможности нет приглашать докторов из других универов/НИИ и т.п., чтобы руководить секциями (по-моему, секцией может только д-р наук руководить). На такой конференции, где все "свои", никто никого не укусит, а если укусит, то не насмерть