[kravets]

Сообщение от Yura

а почему в письме надо писать ... просим выступить ... зашита состоится Дата
где почитать первоисточник можно

Потому что когда-нибудь и куда-то никто делать документ не станет.

Нет источника. Есть сложившаяся практика.