[osmos]

Сообщение от ЕленаНиколаевна

нужно ли мне писать в ведущую организацию какое-либо письмо

зависит от "правил" в вашем вузе и ведущей организации.
Напишите - хуже не будет. Ко мне приходило такое письмо:

Уважаемый Руководитель Организации-В (ведущей)!

Наша организация (где ДС) просит Вас рассмотреть
возможность назначения Организации-В, отдел ХХХ,
ведущей организацией для аспиранта ХХХ, чьим НР
является ХХХ. Название диссертационной работы -
ХХХ, шифр специальности - ХХ.ХХ.ХХ.
Защита диссертации планируется (примерная дата).

С уважением,
Руководитель организации (где ДС)