Телефон секретаря ДС всегда есть на сайте. Не напрягайте своих преподавателей
Диссер на кафедре НЕ обязательно проводить до визита в ДС (если, конечно, отношения на кафедре нормальные, и положительное заключение кафедры гарантировано, пусть даже с замечаниями). Возможно замечаний от ДС будет столько, что заключение переделывать придется, как и диссер. К тому же, вот, новую форму заключения ввели в действие только что...
Да, то что я излагал - это наш опыт именно по техническим наукам.