Всем желающим стать доцентами может будет интересно -
Проект Приказа Минобрнауки России об утверждении Административного регламента Минобрнауки России по предоставлению государственной услуги по присвоению ученых званий профессора по кафедре, доцента по кафедре... -
http://минобрнауки.рф/документы/2511...вания.pdf
Регламент, конечно, в первую очередь для ученого секретаря и ВУЗа, но могут быть полезными образцы из приложений с пояснениями.