annamesser,
1. русским способом (японцы за такое, конено, выдадут предписание на харакири, немцы просто уволят, но не все - из GMBH - им пофик): берете чистые листы и в подобающем месте рисуете подпись у председателя. Потом, по готовности стенограммы подгоняете текст и распечатываете.
2. Комплаентный путь: в любом д/с должен быть заместитель председателя. На время отсутствия председателя подписываете у него