На сайте ВАКа написано:
"Возмещение расходов, связанных с рассмотрением и защитой диссертации, за счет самих соискателей недопустимо".
http://vak.ed.gov.ru/norm_doc/609/В то же время при защите, если срок истек ближе всего придется платить за:
1. Печать автореферата
2. Рассылку автореферата
3. Работу стенографиста (придется оплачивать в любом случае)
4. Работу официальных оппонентов
5. Микрофильмирование
6. Пересылку документов
В каждом случае по разному, я при защите не в срок, оплачивал. п.1, 2, 3