а еще обычно у аспирантов после поступления бывает собрание, на котором всё рассказывают конкретно по вашему вузу. Хотя может это у нас такие добросовестные в отделе аспирантуры сидят и собрания проводят
А если собраний не было или вы их пропустили, то лучше узнать ответы на ваши вопросы в отделе аспирантуры вашего вуза, потому что требования могут отличаться в зависимости от вуза.