Спасибо всем, что уделили время и откликнулись на мой вопрос!!!
Но, к сожалению, вопросов стало еще больше. С этим вопросом, в отделе аспирантуры отсылают на кафедру, а на кафедре - в аспирантуру

Проректора научный руководитель посоветовала не трогать (пока).
1. Как я могу взять выписку из протокола заседания ученого совета, если этого заседания еще не было. Оно должно проходить на моей предзащите? Отпуск нужен ДО предзащиты и ДЛЯ предзащиты.
2. Мне надо писать заявление (справка о состоянии дел или что вроде того) в отдел аспирантуры или на кафедру, чтобы моему работодателю порекомендовали меня отпустить в отпуск, т.к. проделана работа (ВАК статьи, учебн. пособие, публикации, на 70% сделан диссер)и осталось еще чуть-чуть? Научный руководитель может только подтвердить, но кто должен подписать?
3. Есть ли где-то образцы этих рекомендаций, заявлений, ходатайств? (в инете пока не нашла - все не то

)
Еще раз спасибо