Продолжение поста #364
Если в состав авторского коллектива включаются лица, не являющиеся работниками головной выдвигающей организации, выписки из протоколов заседаний советов по месту их основной работы относительно рекомендаций по включению этих лиц в состав авторского коллектива оформляются аналогичным образом.
В исключительных случаях (отсутствие соответствующих советов, невозможность проведения собрания трудового коллектива или его представителей) может быть представлено письмо в двух экземплярах с рекомендацией о выдвижении работников этой организации в авторский коллектив, подписанное руководством и заверенное печатью.
4.4. Справка о творческом вкладе каждого автора оформляется в двух экземплярах с указанием фамилии, имени, отчества автора, занимаемой им должности, а также должности в период выполнения работы, ученой степени и звания, описанием его конкретного творческого вклада в работу и обоснованием включения в состав авторского коллектива.
Справка подписывается руководством организации по месту работы автора в период выполнения им выдвигаемой на соискание премии работы, а также руководством головной выдвигающей организации с указанием даты и заверяется их печатями.
Если выдвигаемая работа выполнена одним автором, представления справки о его творческом вкладе не требуется.
4.5. Сведения об авторах выдвигаемой работы с указанием ее названия оформляются в трех экземплярах по каждому автору на бланке организации по месту его основной работы. Сведения представляются в следующем виде:
Фамилия, имя, отчество (точно по паспорту), дата рождения.
Серия, номер паспорта, дата и место выдачи.
Место работы (полное наименование организации с указанием ведомственной принадлежности и организационно-правовой формы в соответствии с уставом организации).
Занимаемая должность по основному месту работы.
Ученая степень и звание.
Звание лауреата (если автор является лауреатом премии государственного значения, указать - какой премии, какого года и за какую работу).
Служебный адрес (с указанием почтового индекса) и телефон.
Домашний адрес (с указанием почтового индекса), телефон, сотовый телефон и другие.
Согласие автора на обработку персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
Сведения подписываются автором, заверяются подписью работника отдела кадров и печатью с указанием даты заполнения.
Для пенсионеров сведения готовятся на бланке организации, где автор работал в период выполнения работы, или головной организации.
Если автор выдвигается посмертно, то в сведениях указывается дата смерти (прилагается копия свидетельства о смерти). При наличии наследника указываются степень родства, его фамилия, имя, отчество, домашний адрес и телефон.
Если в сведениях о каком-либо авторе после представления работы произошли изменения (изменились должность, место работы, номер телефона и т.п.), то об этом незамедлительно должно быть сообщено в Совет по адресу Минобрнауки России (см. п. 6.1).
4.6. Описание работы представляется в трех экземплярах.
В нем излагается основное содержание работы, приводятся полученные результаты, сведения об экономическом или социальном эффекте, показываются масштабы реализации результатов работы, перспективы дальнейшего использования этих результатов, научно-технические и технико-экономические показатели работы. В случае выполнения работы в рамках федеральной целевой или государственной научно-технической программы об этом делается специальное указание.
В описании должны быть раскрыты основные характеристики новых технологий, техники, приборов, материалов, веществ, условий эксплуатации, дано сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами, отмечена патентно-лицензионная ценность разработок.
Описание может быть снабжено необходимыми иллюстрациями, схемами, таблицами и т.п., а также отзывами, заключениями, перечнем полученных патентов и авторских свидетельств, списком литературы, опубликованной авторами по теме работы и подтверждающей творческий вклад каждого из авторов в данную работу.
Описание должно содержать титульный лист, на котором указываются:
полное и точное наименование головной выдвигающей организации;
название работы;
фамилии, имена, отчества авторов, их ученые степени и звания, должности, места работы.
За титульным листом помещается лист с подписями авторов работы. Лист имеет заголовок «Авторы работы» и содержит расположенные в один столбец собственноручные подписи авторов и расшифровку их фамилий с инициалами.
Объем описания не должен превышать 100 листов (на одной стороне листа) формата А4 (297х210). Иллюстрации могут располагаться по тексту или представляться в отдельном альбоме.
Каждый экземпляр описания должен быть переплетен и иметь твердую обложку. На обложке указываются название работы, фамилии, инициалы авторов.
4.7. Реферат-презентация работы подготавливается в десяти экземплярах в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем – не более 5 листов (включая титульный лист) формат А4 книжной ориентации.
Титульный лист реферата-презентации оформляется аналогично первой странице аннотации (п.п 1 п. 4.8).
В реферате-презентации излагается краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта, приводятся краткая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.
Реферат-презентация оформляется в красочном виде (фотографии, графики, таблицы и т.д.).
Каждый экземпляр реферата-презентации должен быть сброшюрован и иметь мягкую обложку. Обложка оформляется аналогично обложке описания работы (п.4.6).
4.8. Аннотация работы оформляется на одном листе формата А4 в десяти экземплярах и должна содержать:
1) на одной стороне листа:
название работы;
полное наименование выдвигающей организации;
фамилии, имена и отчества авторов, места их работы, должности, ученые степени и звания, причем научный руководитель работы указывается первым с соответствующей отметкой;
(при этом верхнее и левое поля должны быть не менее 2,5 см);
2) на другой стороне листа:
краткое изложение содержания работы, ее основной научно-технической идеи, значения результатов для практики, достигнутого экономического или социального эффекта;
подпись научного руководителя или одного из авторов работы с расшифровкой его фамилии;
(при этом правое поле должно быть не менее 2,5 см).
Аннотация, реферат-презентация и описание работы дополнительно представляются на электронном носителе информации (DVD-RW или другом). Формат реферата-презентации –Adobe PDF, объем – не более 1 МБ.
4.9. Дополнительные материалы в одном экземпляре представляются по усмотрению авторов. В них могут быть включены схемы, чертежи, копии авторских свидетельств, карты, фотографии, вырезки из газет и журналов, другие материалы, которые вкладываются в отдельную папку (не более 1 папки).
4.10. Во всех документах название работы, должности и места работы авторов должны быть одинаковыми. Последовательность расположения документов, касающихся авторов работы, должна соответствовать последовательности их перечисления в письме-выдвижении.
Не допускается сокращение наименований организаций. Использование аббревиатур возможно только при наличии в том же документе их расшифровок.
4.11. Все материалы оформляются на русском языке.
5. Оформление и представление документов и материалов по работам, содержащим сведения, не подлежащие разглашению.
5.1. Документы и материалы по работам, содержащим сведения, не подлежащие разглашению, представляются в одном экземпляре, кроме аннотации (21 экземпляр), реферата, сведений об авторах и копий уставов организаций (по 2 экземпляра), в следующей комплектации:
1) Сопроводительное письмо.
2) В сброшюрованном виде документы выдвижения, содержащие:
письмо-выдвижение (п. 4.1);
выписки из протоколов (п. 4.3);
справки о творческом вкладе авторов (п. 4.4);
сведения об авторах (п. 4.5);
реферат работы (п. 5.2);
аннотация работы (п. 4.8).
3) Описание работы (п. 4.6).
4) Аннотация работы в 21 экземпляре в отдельной папке.
5) Сведения об авторах и копии 3-й страницы паспорта каждого автора, подшитые в отдельный скоросшиватель (п. 4.5).
6) Заверенные у нотариуса или в отделе кадров копии первых страниц уставов организаций с указанием их организационно-правовой формы (полное наименование организации), в которых работают соискатели, в двух экземплярах. Неработающие пенсионеры представляют копии первых страниц уставов организаций с последних мест работы.
5.2. Реферат работы подготавливается в двух экземплярах и оформляется в соответствии со стандартными требованиями к текстовым документам. Объем реферата – не более 6 листов (текст печатается на одной стороне листа) формата А4.
В реферате излагается краткое содержание работы, основные научные и практические достижения, масштабы реализации, размеры эффекта, приводятся краткая оценка новизны, сравнение с существующими отечественными и зарубежными аналогами.
Каждый экземпляр реферата должен быть сброшюрован и иметь мягкую обложку. Обложка реферата оформляется аналогично обложке описания работы (п.4.6). Последний лист реферата подписывается всеми авторами в столбец с расшифровкой их фамилий.
5.3. Работы с грифом ДСП представляются в полном количестве экземпляров (п. 3).
6. Прием и возврат документов.
6.1. Все документы и материалы, оформленные в соответствии с изложенными требованиями, принимаются лично от авторов или их доверенных лиц в Министерстве образования и науки Российской Федерации, на которое возложено организационное обеспечение деятельности Межведомственного совета по присуждению премий Правительства Российской Федерации в области науки и техники, по адресу: 125993, Москва, Тверская ул., д. 11.
6.2. Работы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению, направляются в установленном порядке в Министерство образования и науки Российской Федерации.
6.3. Работы, которые оформлены с нарушением указанных требований, не принимаются или подлежат возврату.
6.4. Представленные материалы авторам не возвращаются.
Телефоны для справок: (8-495) 629-17-09, 629-49-33, 629-10-28.