О своей кафедре могу сказать, что у нас все преподаватели регулярно пишут объяснительные записки, которые инициирует зам. завкафедрой по учебной работе - как правило, по причине опозданий на пару, более раннего окончания пары, ненахождения в аудитории, когда кто-то из деканата пришел и никого там не застал, из-за несовпадения оценок в зачетке студента и ведомости (и такое бывает!) и т.д. Я за три года работы писал две объяснительные записки, некоторые мои коллеги - штук по 6 писали, и ни разу ни в какой деканат никто их не предъявлял и перед носом у нас не тряс - в нашем случае это, скорее, воспитательный момент. Я сначала тоже не хотел писать (все-таки бумажка есть бумажка), но более старшие коллеги дали понять, что надо написать и все будет нормально. Так что,
IvanSpbRu, действуйте по ситуации и в зависимости от отношений на кафедре (можно спросить совета у коллег с большим стажем на кафедре).
Hulio, давно хочу вас исправить: правильно говорить "заведующий (чем?) кафедр
ой", соответственно, завкафедр
ой, а не завкафедр
ы. Уж простите меня, лингвиста, глаз режет.