Eugenia, перевод, обычно, возможен.
Но вообще, я так понимаю, суть проблемы в совмещении очной аспирантуры и работы? Тогда вам в поиск по форуму по сочетанию "аспирантура работа" и конкретно в тему
Совмещение аспирантуры и работы -2. Вопрос по трудовым книжкам там же обсуждался.