Как заверить копию документа надлежащим образом
"Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.) (Пункт 1 Указа N 9779-X).
Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников)."
В соответствии с Указом в ОК должны были заверить копию диплома при наличии подлинника.