Fatalistique, хм...
странно...
у нас в обязательные организации только ИТАР-ТАСС. а так же все члены диссовета, оппоненты и ведущая.
а вот в организации мы обычно не шлем, шлем конкретным людям.
для подписывания конвертов есть программы удобные- сильно бережет нервы и время. надо только чистые конверты.
по России вполне хватает марки на 25 рублей. еще очень хорошая идея вкладывать в в письмо правила оформления отзыва и обращение от научника
п.с. вроде я недавно где-то тут это писал..