Необязательно чтобы ехали. Если Вы сможете с ними договориться, то онлайн-присутствия будет вполне достаточно. Главное, чтобы при необходимости они потом сами это подтвердили.
Скрытый текст
А если могут подтвердить (при необходимости) и без онлайн-присутствия и зав. каф. тоже на это согласен - и того лучше. Как будто были. Вам все равно потом с докторами про оппонирование что-то решать придется, вот и случай хороший.