Я бы писал не в организацию, а лично самому Иванову И.И.
Приглашаем Вас принять участие в программном комитете... Конференция состоится там-то тогда-то. О Вашем согласии или отказе просим сообщить письменно.
Со своим начальством Иванов уж как-то сам разберется.
|