Мне кажется, Вы пытаетесь изобрести колесо.
Например, в нашем институе введена такая система. Расскажу на примере рефератов. Сдает студент реферат. Не преподавателю в руки, а на кафедру. Работник кафедры-инженер, секретарь, лаборант, в спец.журнале регистрирует факт сдачи работы. Преподаватель приходит и с кафедры работы забирает. Читает. Где все хорошо, там зачет выставляет, где работа доработки требует, там рецензия пишется. С пояснением недочетов. Соответственно, студент работу с кафедры забирает и переделывает. Причем, если работа сдается несколько раз, то студент обязан прикладывать все версии своей работы. Дабы преподаватель по своим же рецензиям смог определить, что не так в той или иной работе.
Технари, которые для допуска рассчеты принимают,задачи и т.п. поступают аналогично. Разница лишь в том, что они не пишут рецензий, а лишь на первом форзаце тетради делают пометку, что то или иное задание не зачтено, выполнено неверно. Все поправки делаются по тексту примера.
Плюс данной системы в том, что претензий типа "Вы потеряли мою работу" или "Вы ни разу работу не сдавали" не возникает априори. Так как регистрация взаимодействий ведется кафедрой
Добавлено через 1 минуту 50 секунд
Не знаю, ответил ли я на Ваш вопрос. Но подобная практика, как я понял, существует не только в нашем вузе