А в моей аспирантуре делают именно так как говорит olyta (и утверждения с ВАК приходят), и мне также пришлось сделать, не буду же я спорить с секретарем и председателем Совета. Они же подписывают документы.
То что касается рекомендуемых ВАК изменений смотрите здесь Бюллетень ВАК №3, 2004 г.
http://www.mati.ru/officiall/uchsovet/prilojnarush.doc