defenson
Может быть слишком просто и малоинформативно, но если нет времени на изучение спец. программ, попробуйте создать некую базу в Microsoft Access. Или уж на худой конец в Microsoft Excell
Искать, фильтровать, группировать и систематизировать источники вы в них точно сможете. Кстати, при желании можно и на карточный вид перевести - поменяется лишь форма отображения. Возможно, что четко по ГОСТ оформить через них затруднительно или вообще не получится, но начать работать в них можно в любой момент
Желаю успехов