последние три года организовываю ежегодную международную конференцию в нашем вузе, на которую стабильно приезжает Украина, Абхазия, Казахстан, Азербайджан, и не стабильно другие страны
ну и естественно - РФ
Все расходы с момента пересечения нашей границы - за наш счет: проживание - у вуза своя гостиница, питание - своя столовая, культурная программа, издание сборника (трехтомник в твердом хорошем переплете) - своя типография
дорога - по разному- иногда наша, иногда гости настаивают на том, что сами оплатят...
как правило приезжают доктора наук, реже кандидаты, а аспиранты у нас приезжают на другую - "детскую" конференцию - со студентами. условия те же.