Вопрос по организации конференции.
В нашем ВУЗе мы ежегодно проводим конференции. Этот год не исключение, уже пришло много заявок, идет оплата оргвзноса участниками. Но, в этом году в ВУЗе сменился главный бухгалтер. И она сегодя сказала что с каждым участником нужно заключать договор на участие в конференции и оплате оргвзноса. Без этих договоров она не сможет провести деньги по бухгалтерии. Я этот момент совсем не понял, вроде как у нас в ВУЗе есть приказ опроведении конференции. Есть утвержденное информационное письмо, которое обнародовано. Участники добровольно оплачивают оргвзнос. Договор по сути является публичным и заключен в усной форме. Разве этого не достаточно?
Хотелось бы услышать Ваше мнение по особенностям оформления "финансовой стороны" конференции.
|