Пишете письмо ученому. Описываете:
- тематику конференции
- состав программного комитета (как существующий, так и планируемый)
- требуемую функциональность до конференции
- (не)необходимость приезда на конференцию, пряники в случае приезда
Вежливо, разумеется.
|