Рассылка авторефератов -- почта, штемпель. Особенности почтовых услуг

[Griff]

Опись рассылки готова. В понедельник буду отправлять. В связи с чем, возникли следующие вопросы:
1. Как рассылать авторефераты? Заказным письмом, обычным или ценным? Может еще есть какие нибудь особенности в процессе рассылки?
2. Должен ли сотрудник почты ставить мне где нибудь отметки о том, что я действительно разослал рефераты по адресам? Тот образец (копия) описи рассылки который мне показывали в совете никаких почтовых отметок не содержал. Как же тогда доказать что рассылка осуществлена в срок?
3. В опись рассылки включены ряд ВУЗов из моего города, в которые я естественно ничего посылать не буду, а отнесу все лично. Допустимо ли это? И должны ли мне где-то поставить отметку о получении?
4. Во сколько приблизительно Вам обошлась рассылка авторефератов. (Цена одного письма по России).
5. Я знаю, что нередко практикуется подписание рассылаемых авторефератов (то есть придача им адресного характера) типа "Уважаемый Сергей Иванович, направлю Вам экземпляр автореферата, с уважением от автора". Если кто-то подписывал авторефераты, поделитесь текстом надписей, хочется чего-то оригинального и не слишком официального. Никак не могу придумать подходящую формулировку.
6. Может какие-нибудь еще есть особенности в рассылке?

[elle]

1) мне рекомендовали рассылать простыми письмами - быстрее, проще и дешевле. отдала пачку писем оператору и все.
2) на КАЖДОМ листе списки рассылки сотрудник почты должен поставить штамп с датой рассылки. в связи с этим могут возникнуть проблемы (отказжут в проставлении штампов, потребуют рассылать точно в соответствии в количеством адресатов - а Вы, как я поняла, собираетесь часть авторефератов передать лично в руки). в связи с этим лучше заранее (за день-два) сходить в почтовое отделение и проконсультироваться. заодно рекомендую взять с собой одно письмо с авторефератом, взвесить его и купить марки, чтобы дома неспеша их наклеить. Идти лучше на главпочтамт, потому что в маленьких отделениях на окраине часто понятия не имеют, что такое автореферат и зачем нужен список рассылки. И. соответственно, могут отказаться ставить печати (у меня был такой прецендент). В день рассылки идти на почту лучше рано утром - в этом случае у Вас будет целый день на решение проблем, которые внезапно могут возникнуть (почта у нас структура непредсказуемая).
3) Если с почтой договоритесь и они не будут сверять опись (см. п.2), то никто не запрещает отнести автореферат лично. На мой взгляд, адресату будет приятно, если автореферат вручит сам автор, и он с радостью напишет отзыв
4) пересылка одного письма по России мне обошлась в 13,5 рублей. не забудьте, что один экземпляр отправляется в Беларусь (по крайней мере, у меня в списке обязательной рассылки была нац. библиотека Белоруссии), это рублей 35. и одна бандероль с 9-ю авторефератами - в книжную палату (уже не помню, сколько стоила).
5) не слышала, чтобы авторефераты подписывали. может быть, только близким знакомым (научнику, коллегам).
6) вроде все

[GMT]

Griff,

Начну с конца
5. Чего не было, того не было, даже не слышала о таком...
4. Обычно (чаще всего) рассылка оплачивается самим ВУЗом, иначе все зависит от того, откуда и куда Вы посылаете, т.е. расценки Почты России.
3. Список рассылки состоит из двух частей (а по факту и из трех). Обязательный для всех, обязательный по специфике вашего совета плюс вы можете сами добавлять ВУЗы, в которые считаете нужным отправить. Насколько я понимаю, из первых двух частей из списка рассылки удалять ничего нельзя, т.е. если даже вы и хотите отнести лично, то и отправлять все равно придется.
2. У меня в памятке соискателя было четкое указание, что следует на почте получить печать с указанием даты на каждой странице списка рассылке, причем в двух экземплярах - для секретаря совета и для канцелярии ВУЗа.
1. Странно, что Вам это не объяснил секретарь совета, может, это индивидуальные требования ВУЗа. У нас была целая памятка с описанием всех моментов, если надо, могу ее процитировать. Но главное - у нас все оформление шло через канцелярию, я только физически отнесла готовые, проштампованные конверты на почту и получила печати на списке. Если Вам канцелярия не нужна, то в ближайшем почтовом отделении точно подскажут, что и как. Письмо, конечно, заказное с описью вложения.

[phys2010]

Griff, по всем пунктам следуйте советам elle. Для диссовета важна лишь одна бумага - список рассылки, постранично проштампованный на почте. А как вы посылали - заказным, простым или передали лично в руки, по большому счету, никого не волнует.

[watteau]

тема уже обсуждалась
http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...ead.php?t=2896
http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...ead.php?t=4843
пользуйтесь поиском

[Griff]

Спасибо за помощь.

[Dikoy]

Сообщение от elle

не забудьте, что один экземпляр отправляется в Беларусь (по крайней мере, у меня в списке обязательной рассылки была нац. библиотека Белоруссии), это рублей 35. и одна бандероль с 9-ю авторефератами - в книжную палату (уже не помню, сколько стоила).

Да, причём в беларусь марки другие и лучше их сразу не клеить.
В книжную палату я отправлял 3 конверта по 3 АР в каждом. По совету секретаря.
И того, у меня было 3 стопки писем - по россии одного веса, в беларусь и в палату. Это ускорило наклейку марок. В отделении.

Добавлено через 6 минут

Сообщение от Griff

Я знаю, что нередко практикуется подписание рассылаемых авторефератов

Подпись аспиранта должна быть на АР (я вставлял картинкой в вордовский документ и печатал уже с ней). Личных подписей у нас не делают.

Сообщение от GMT

Обычно (чаще всего) рассылка оплачивается самим ВУЗом, иначе все зависит от того, откуда и куда Вы посылаете, т.е. расценки Почты России.

Я бы сказал, реже всего она оплачивается вузом...
По РФ расценка одна, без дальностей. Для одинакового веса конверта естественно.
Отправлять надо обычным письмом, по озвученым elle причинам.
У меня тоже часть списка не была разослана, а была отнесена. Никто на почте стопку писем со списком не сверял. Тупо проштамповали и всё. Только перед подачей писем убедитесь, что тётенька знает что это такое и готова вам проштамповать список. На это многие попадают.

[GMT]

Сообщение от Dikoy

Я бы сказал, реже всего она оплачивается вузом...
По РФ расценка одна, без дальностей. Для одинакового веса конверта естественно.
Отправлять надо обычным письмом, по озвученым elle причинам.
У меня тоже часть списка не была разослана, а была отнесена. Никто на почте стопку писем со списком не сверял. Тупо проштамповали и всё. Только перед подачей писем убедитесь, что тётенька знает что это такое и готова вам проштамповать список. На это многие попадают.

Обалдеть, какой разный у всех опыт. Как-то так получилось, что и в нашем ВУЗе и у всех моих знакомых рассылка оплачивается ВУЗом, даже не представляла, что чаще наоборот. Проштамповали в канцелярии, там же марки, я просто отнесла в то отделение, куда мне сказали, отдала стопку и получила печати. Правда, у меня строго пересчитали и (нестрого) сверяли с описью. Кстати, тетенька в канцелярии называла письма заказными с описью...

[Толич]

Да, у нас тоже все гуманно для соискателей, как и в вузе GMT. Через канцелярию, бесплатно, без звука ставится штемпель, ну а проштемпелеванные конверты городским членам Совета соискатель забирает и разносит лично по вузам города.

[Dikoy]

У нас ничего не оплачивается, всё сам. Даже переплёт в вузовской типографии по рыночным ценам (400р штука).