Проблемы с заверением листка по учету кадров

[Лучник]

А у нас всегда в отделе кадров заверяют копии дипломов. О нотариусах речи не бывало...

[evil_scientist]

Сообщение от Лучник

А у нас всегда в отделе кадров заверяют копии дипломов. О нотариусах речи не бывало...

Все правильно. Организация, которая выдала документ, имеет полное право заверить копию этого документа. В случае с дипломом - это отдел кадров института.
Единственное, в чем может быть проблема - это печать, которая ставится на копию. Если заверяет инспектор отдела кадров - то будет печать отдела кадров. Если заверяет начальник ОК - то будет печать организации (гербовая).

А требование нотариального заверения - это глупая перестраховка.

[Carro]

а у нас не принято заверять то, что не выдавал. Отдел кадров не выдавал мне диплом, не вносил туда информацию, более того, диплом выдается в разных вузах, и часто совсем не в том, где работаешь. С какой стати отдел кадров заверяет диплом, к которому он не имеет никакого отношения ? С тем же успехом заверить можно и в отделе кадров того учреждения, где совет, ничем не отличается.

[LOVe]

Заверенная должным образом копия – это копия, заверенная либо учреждением или организацией, выдавшими подлинник, либо лицом, имеющим право на заверение копии.

И этим лицом может быть не обязательно нотариус, если заверяемый документ не входит в число документов, подлежащих обязательному нотариальному заявлению.

В указе, название которого приведено Ink'ом в посте 59, отмечается, что

верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью

Причем вид печати, используемой при заверении, организация определяет по собственному усмотрению. Где-то это может быть печать отдела кадров, где-то – гербовая, etc.

Документ действующий, с поправками с 1 января 2004 года (поправка касается заверения паспартов некоторых других документов, которые ранее заверению не подлежали).

В том же самом документе отмечается, что заверение копий «чужих» документов (то есть документов, которые данная организация не выдавала) является правомерным, если получить копию документа непосредственно от организации, выдававшей документ, затруднительно или невозможно.

Таким образом, нотариальное заверение копий необходимо в случаях, прямо предусмотренных законом, а в остальных случаях необязательно, хотя и возможно. И по закону, отдел кадров копии документов заверить должен, а не говорить, что у них это не принято, и совет копии документов, заверенные не нотариусом, а отделом кадров, тоже принять должен, а не пугать тем, что в ВАКе не примут. Другое дело, что далеко не всегда есть смысл спорить и доказывать свою правоту.

[Riper]

Ув. юристы форума. Объясните мне, раз уж разговор зашел, как нотариус может "заверить" копию диплома? Разве он уполномочен определять подлинность?

[Ink]

Riper, ответ на ваш вопрос в самом вопросе
Согласно п. 4 ст. 35 Основ законодательства о нотариате нотариус свидетельствуют верность копий документов и выписок из них. Т.е., проще говоря, он подтверждает, что эта копия идентична (соответствует на 100%) оригиналу. О проверке подлинности речи не идет.

[Riper]

Сообщение от Ink

О проверке подлинности речи не идет.

Ну а какой смысл тогда в нотариусе в данной ситуации? Чем инспектор по кадрам хуже с кадровой печатью?

[Feeleen]

Товарищи! Вернемся к теме!
А на листке по учету кадров печать вуза должна быть? или достаточно печати отдела кадров?

[Лучник]

Сообщение от Carro

С какой стати отдел кадров заверяет диплом, к которому он не имеет никакого отношения ? С тем же успехом заверить можно и в отделе кадров того учреждения, где совет, ничем не отличается.

Не диплом, а копию.

[Feeleen]

Сообщение от Feeleen

Товарищи! Вернемся к теме!
А на листке по учету кадров печать вуза должна быть? или достаточно печати отдела кадров?

Так что? Никто не знает, что ли? Дамы и господа??