Есть вопрос к преподавателям Украины и всем в данной теме прошареным.

[Ink]

Dikoy, они так же хранят постоянно. Мы этот вопрос в сентябре исследовали: по крайней мере старые вузы (те, что были еще в СССР и не реформировались) готовы выдать копию. Те, что реформировались (закрылись) либо так же продолжают хранить архивы, либо сдали их на баланс, либо списали (уничтожили)

[Dikoy]

Нашёл их новый сайт: http://www.nau.edu.ua/
Хрен их знает, реформированы они или нет...

[Аристарх]

Телодвижения там точно были, из инста в универ превратились, но насколько я знаю от своего прошлого они не открестились, а просто вывеску сменили так-что должно там быть все что нужно.
Другое дело что персонал который все эти дела должен решать за так ничего делать не будет. Ну тоесть вообще ничего, это наша реальность так сказать и никуда от этого не денешься. А вот за коробку конфет с доброй тетенькой в архиве можно договориться, но это нужно по-месту решать

[desergan]

Порядок выдачи дубликатов документов об образовании в Украине
регламентируется приказом Министерства образования и науки Украины
№615 от 30.08.2001 "Об утверждении порядка заказа, выдачи и учета документов
об образовании государтвенного образца"
...
6. Видача дублікатів документів про освіту

6.1. У разі втрати документа або його пошкодження, що
призвело до знищення всіх або більшості реквізитів, за заявою
власника документа про освіту видається його дублікат.

6.2. Замовлення на виготовлення дублікатів документів про
освіту, що виготовлені на основі фотокомп'ютерних технологій,
подається безпосередньо навчальним закладом до Державного центру
прикладних інформаційних технологій Міністерства освіти і науки
України.
Дублікати документів про освіту видаються за зразками,
установленими постановою Кабінету Міністрів України від 12.11.97
N 1260 ( 1260-97-п ) "Про документи про освіту та вчені звання"
(із змінами та доповненнями).
Замовлення дублікатів документів про освіту старого зразку за
заявами громадян подаються до навчальних закладів згідно з цим
Порядком.

6.3. Для отримання дубліката подаються:
6.3.1. Заява власника документа про видачу дубліката. У заяві
зазначаються причина втрати або пошкодження документа, прізвище,
ім'я та по батькові, місце проживання, телефон (за наявності);
найменування документа, який втрачено або пошкоджено, назва
навчального закладу та дата його закінчення, інші відомості, якщо
власник документа вважає їх суттєвими для видачі дубліката.
6.3.2. Довідка з органів МВС (у разі викрадення або вчинення
інших злочинних дій, що призвели до втрати документа про освіту).
6.3.3. Оголошення у друкованих засобах масової інформації за
місцем проживання власника документа про освіту, у якому повинно
бути зазначено: назва документа про освіту, його номер та дата
видачі, на чиє ім'я виданий, яким навчальним закладом, та про
визнання його недійсним.
6.3.4. Копія платіжного документа про оплату витрат на
виготовлення дубліката документа про освіту.
6.3.5. Довідка архівної установи (у разі повної ліквідації
навчального закладу).

6.4. Заява подається до навчального закладу, який видавав
документ про освіту. У разі злиття (приєднання) навчального
закладу, заява подається до правонаступника реорганізованих
навчальних закладів. У разі повної ліквідації навчального закладу,
що видав втрачений документ про освіту, зацікавлена особа
звертається до архівної установи за відповідною довідкою.
...

Я не в курсе о порядке заказа дубликатов из-за рубежа, а непосредственно
на месте (в Украине) это выглядит так:
1. Пишется заявление в вуз с просьбой выдать дубликат.
2. Подается объявление в украинском СМИ о признании предыдущего
документа об образованни недействительным.
3. Оплачивается стоимость изготовления дубликата
( около 40 гривен = 160 рублей).
Поскольку вуз действующий справка из архива не нужна.