Документы после защиты: можно ли самому отвезти в ВАК?

[Paul Kellerman]

Ugin

Писать по почте, е-mail или звонить практически бесполезно.
Нужно ехать в ВАК самому или кого-то просить съездить туда.
Не исключено, что либо ваш со-соискатель из Москвы либо
просто до сих пор не отдал документы, либо с ними не все в
порядке и в ВАК-е их не приняли из-за каких-то недочетов.
Имейте в виду, если аттестационное дело в течение месяца
после защиты не поступило в ВАК, будут большие проблемы.
Лучше не ждите ничего и никого, действуйте самостоятельно.

[Alyonka]

Не нашла отдельной темы по оформлению документов после защиты, поэтому спрошу здесь.

Сколько этот процесс занимает по времени? Какие собственно нужно документов? Чем обусловлены временные затраты - необходимостью напечатать тексты этих документов или собирать подписи?

Защита в 15:00 27 декабря, билеты на обратный путь на поздний вечер 28 (поезд в мой город ходит далеко не каждый день). Черновики информкарты, стенограммы, справки, проекта заключения набрала. С собой везу ноутбук. Реально успеть за 1.5 дня???

[Paul Kellerman]

За 1.5 дня, да еще накануне новогодних праздников - нереально...
Минимальный срок который я видел, за неделю все подготавливали
и сдавали в Совет. Там же куча документов и не в одном экземпляре,
плюс собирать подписи, да и в Ленинку, во ВНТИЦ надо дисер везти.

[Alyonka]

По-поводу "везти" документы во ВНТИЦ и Ленинку, надеюсь, что я их буду отсылать по почте. Защита у меня в Екатеринбурге.

Памятку прочитала, спасибо за ссылку.

Выхода у меня нет другого. Итак ребёнка грудного с мамой оставляю почти на 4 дня! Попытаюсь успеть.

В прошлом году двое с моей кафедры защищались, говорят, что за 1.5 дня успели. Другой знакомый из Казани нанимал человека местного, чтобы оформить эти документы (девочку-секретаря с кафедры). В крайнем случае, если не буду успевать, придётся кого-то искать.

У кого-нибудь здесь есть такой опыт? Есть ли какое-то требование ВАК о том, что соискатель должен ЛИЧНО собирать все подписи и компоновать папку с документами???

[Alyonka]

ВАК отдыхает так же как все - 1-10 января?

Когда там "каникулы" нет ли какого-то "вахтера" или приемщика, портье, у кого можно оставить пакет? Или если, скажем, я буду в Москве 2 января, то самой туда нести бумаги бесполезно, надо ждать до 11 января?

[Alyonka]

Теперь могу ответственно заявить - МОЖНО оформить и отослать все документы в ВАК, РГБ и ВНИТЦ за 1 - 1,5 дня. Я это сделала.

Пошаговая инструкция:

1) Заранее набрать по образцу из Совета черновики всех документов
2) После защиты, банкета, похода в ресторан с руководителем и т.п., до утра не спать (!) - набить всё на лэптопе.
3) Никаких опечаток, проверить все запятые по 100 раз!
4) К 9 утра с идеальными документами - к секретарю совета
5) Быстро собрать все подписи
6) В банк платить за защиту/микрофильмирование и т.п. сразу, чтобы не бегать 10 раз
7) Подождать пока помощник секретаря всё сошьёт
8) В 17-00 отослать 3 бандероли (в ВАК, РГБ, ВНИТЦ) с почты

ИТОГ: защита 27 января в 15-00, все документы отправлены в ВАК 28 января в 17-00.

[Avensis]

Если у Вас есть возможность отвести самому аттестационное дело в ВАК - ИМЕННО ТАК И ДЕЛАЙТЕ!!! Никогда не доверяйте этот процесс другим людям - помните, что им на Вас всегда наплевать (по большому счету). И если Вы живете не на Дальнем Востоке обязательно сами привезите документы в ВАК, только так и делают все грамотные аспиранты.
Если пошлете документы в ВАК по почте, не ждите открыток о начале рассмотрения раньше, чем через 6-8 месяцев. А диплом Вы в таком случае получите скорее все только через 10-15 месяцев. Но это еще цветочки! Ягодки будут тогда, когда ваше дело потеряют - а это более чем реально, к "присланным по почте" работам в ВАКе относятся наплевательски.