Создание автообновляемых ссылок на рисунки, таблицы, литературу

[4gost]

По просьбам трудящихся написал небольшой мануал на тему использования автообновляемых полей для создания нумерации литературы, таблиц, рисунков и ссылок на них в тексте. Нижеследующая портянка актуальна для MS Word 2007 (и, скорее всего, подойдет и для более свежих версий). Вопросы, комментарии, пожелания - приветствуются.

1. Создаем поле

- Ставим курсор туда, где нужно вставить поле с нумерацией

Скрытый текст

- Идем во вкладку "Вставка" > Экспресс-блоки > Поле

Скрытый текст

- В списке выбираем поле "Seq"
- Вводим идентификатор (название) списка, который будет использоваться для создания всех элементов этого списка (например, при создании списка литературы можно использовать "lit", для рисунков - "pic", таблиц - "tab" и т.д.). Нумерация каждого списка начинается с единицы и ведется независимо друг от друга.

Скрытый текст

- Жмем ОК. В том месте, где стоял курсор, появилась цифра 1.

Скрытый текст

2. Создаем закладку

- Аккуратно выделяем созданный номер источника, таблицы или рисунка
- Идем во вкладку "Вставка" > Закладка
- Вводим имя закладки и жмем Добавить. Имя закладки не может начинаться с цифры, а также содержать пробелы и знаки препинания, поэтому для разделения слов можно использовать знак подчеркивания.

Скрытый текст

3. Вставляем поле с закладкой

- Ставим курсор туда, где нужно вставить ссылку на нашу таблицу
- Идем во вкладку "Вставка" > Экспресс-блоки > Поле
- В спиcке выбираем поле "Ref" и нашу закладку. Жмем ОК.

Скрытый текст

- В месте, где стоял курсор, появился номер нашей таблицы

Скрытый текст

4. Что дальше? Советы и хитрости

- Для начала - ответ на вопрос "Нахрена такие сложности, если можно просто ввести номера руками?" Итак, у нас появились автообновляемый номер таблицы и ссылка в тексте на нее. Теперь при добавлении новой таблицы перед этой (или переносе данной таблицы в другое место документа нет необходимости менять нумерацию вручную. Достаточно выделить весь текст (Ctrl+A) и, кликнув правой кнопкой мыши по любому полю, выбрать "Обновить поле" (или воспользоваться горячей клавишей F9). После этого все поля автоматически отсортируются по возрастанию.

Пример

Вот мы создали три таблицы и ссылки в тексте на них:


И понадобилось нам перенести третью таблицу в самое начало, до первой:


Выделяем текст, обновляем поля:


И все готово:

- Если мы забыли название нашей нумерации, которое нужно вводить в поле Seq, не беда - выделяем любое имеющееся поле, жмем правую кнопку мыши и выбираем "Коды/значения полей". Вместо номера появляется код поля, в котором указано и его название.

Пример

и

- Если мы этим способом набирали статью, то перед тем, как отправить файл в редакцию, лучше удалить из него все поля, преобразовав их в обычный текст: выделяем все (Ctrl+A) и жмем Ctrl+Shift+F9.

Пример

Были поля:


И не стало:

- При создании закладок в начале имени лучше указывать тип закладки (литература, таблица или рисунок), например "Лит_Воронин", "Рис_Схема_установки" - будет намного удобнее ориентироваться при поиске нужной закладки для вставки ссылки.


- Можно сэкономить еще немного времени, вытащив часто используемые инструменты в "Панель быстрого доступа"

Скрытый текст

К примеру, я добавил сюда кнопки Символ, Формула, Поле, Закладка

- При расстановке ссылок на литературу можно сэкономить кучу времени, разделив окно на два для одновременного просмотра двух разных частей документа (вкладка "Вид" > Разделить)

Пример

Разделяем окно:


Теперь у нас в верхней части основной текст, а в нижней - список литературы. И нет необходимости листать туда-сюда.

[Kayra]

Сообщение от 4gost

- При расстановке ссылок на литературу можно сэкономить кучу времени, разделив окно на два для одновременного просмотра двух разных частей документа (вкладка "Вид" > Разделить)

Почему-то работает только при режиме просмотра "структура" или "черновик", но после того, как разделение сделано, можно перейти в режим "разметка страницы". Или у меня такая версия Word 2007.