А сколько у вас дополнительных образований?

[Hogfather]

nauczyciel, есть маленький нюанс. Тут изначально говорили за документы, хранение которых надо обеспечить в соответствии с законодательством. В частности,личные дела. Правда в процессе выяснилось, что имеются ввиду только военнослужащие, да и ладно.
Оцифровка техдокументации - это несколько об ином. Нельзя валить в одну кучу личное дело прапорщика Шматко и чертеж болта в трех проекциях.

[Старший докторенок]

Сообщение от nauczyciel

Я В частности,личные дела. Правда в процессе выяснилось, что имеются ввиду только военнослужащие, да и ладно.

почему военнослужащих??? Где это было написано? Я имела ввиду Научителя, и только для примера. Все личные дела сотрудников.

[nauczyciel]

Hogfather, я понимаю, что техническая документация и личные дела - совсем разные виды документации. Я просто попытался провести аналогию в части экспертизы - что нужно оцифровывать, а что можно выбросить. Что нет смысла оцифровывать всё подряд.

Сообщение от Hogfather

в соответствии с законодательством

Я далёк от знания законодательства в области архивирования (ссылку на конкретную норму не знаю), просто помню, что вопрос такой поднимался в Уралэнергосетьпроекте - что будем делать с проектной документацией, не представляющей ценности для проектного института? И оказалось, что нельзя просто так выбрасывать ненужную проектную документацию, её нужно сдать в городской архив.

[svetlyachok1234]

Сообщение от Старший докторенок

получить справку с прошлого места работы

о! как раз об этом думаю. а что делать если работодатель аннулирован?

[Димитриадис]

Сообщение от Hogfather

Нельзя валить в одну кучу личное дело прапорщика Шматко и чертеж болта в трех проекциях.

А если это болт прапорщика Шматко?

[Старший докторенок]

Сообщение от svetlyachok1234

о! как раз об этом думаю. а что делать если работодатель аннулирован?

тогда эти документы поступают на временное хранение в архивный фонд РФ, потом через 75 лет будет вопрос о передачи на постоянное хранение.

[Dereza]

Сообщение от svetlyachok1234

что делать если работодатель аннулирован?

Сообщение от Старший докторенок

тогда эти документы поступают на временное хранение в архивный фонд РФ

Поступают они в ближайший мусорный ящик. Возможно, это в наших регионах такая аномалия, но по отзывам людей, которые сами всю эту историю прошли, архивы ничего на хранение бесплатно не принимают, требуют оцифровки или выставляют за оцифровку немыслимые суммы, которые учредитель совершенно не собирается платить. А если он еще и банкротится, то платить архиву 10 млн в принципе не из чего. В результате отдел кадров, который единственный сидит в офисе до последнего, вываливает все в мусорку или оставляет запакованные коробки ликвидатору, который, видимо, тоже отправляет все по этому же адресу. По крайней мере, спустя 3-4 года после ликвидации следы документов организаций на несколько сотен работников так и не нашлись. Ни в каких архивных фондах РФ.

[@.n.g.e.r]

Сообщение от Старший докторенок

Нет, Вы не понимаете. Если документ уже в архиве, его уже приняли в архив и экспертиза не нужна. Экспертиза нужна именно для принимаемых документов

Да, не понимаю и даже не интересуюсь вопросами организации экспертиз. Вопросы способов хранения/доступа и вопросы о принятии на хранение - разные.

Второй вопрос - к экспертизе, коллегии специалистов и т.п. - сколько угодно, я от этого безумно далек. Если же в отношении документа имеется положительное решение, то наступает черед первого вопроса. И вот он выглядит как полностью решаемый цифровыми средствами. С чем Вы в этой части не согласны?

[Рената]

Не в тему дополнительных образований, но к вопросу об архивах, мы были очень удивлены, когда нам удалось получить свидетельства о смерти (копии) на братьев отца, которые умерли в Ленинграде еще до начала Великой Отечественнной войны. Все, оказывается, хранится.
А в отношении работодателей, думаю, Dereza, права.
Я, на всякий случай, вносила все сведения о работах по совместительству в свою бумажную трудовую по основному месту работы.
Пусть будут записи, кто знает, что и когда может пригодится.