Портал аспирантов
 

Вернуться   Портал аспирантов > Обучение в аспирантуре > Документы

Ответ
 
Опции темы
Старый 05.06.2017, 17:02   #1
Ladybird
Junior Member
 
Регистрация: 09.03.2014
Сообщений: 28
По умолчанию Реестр рассылки автореферата

У нас в ВУЗе все по старинке, требуют этот самый реестр, но как делать, не объясняют.

Не самая важная ИМХО бумажка, но одна из самых противных.

Подскажите, пожалуйста, как делать этот несчастный реестр?
Ladybird вне форума   Ответить с цитированием
Реклама
Старый 05.06.2017, 17:26   #2
Lord Marlin
Platinum Member
 
Регистрация: 08.09.2016
Адрес: Ирландия
Сообщений: 2,559
По умолчанию

Ladybird, одна из самых бесполезных бумажек. Кому какая разница куда вы отправили автореферат?
В прошлом году делал. В обязательном порядке - ИТАР-ТААС 9 экз. (Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС) Россия, 119019, Москва, Кремлевская наб., 1/9, строение 8), члены диссовета (узнать адреса у ученого секретаря) по одному, оппоненты и ведущая по одному, а дальше по желанию (я обозвал этот блок "специалисты").
Я делал в ворде табличку. порядковый номер, адресат (фио, регалии) .адрес почтовый, количество экземпляров.
В конце вот такой текст

Автореферат разослан «хх» месяца 2016 г.
Защита состоится «хх» месяца 201х г.

Ученый секретарь
диссертационного совета Д ххх.ххх.хх
регалии И.О. Фамилия

в начале вот такая шапка
СПИСОК
адресов рассылки автореферата диссертации ВФИО полностью на тему "название диссера», представленной на соискание ученой степени кандидата физико-математических наук по специальности
01.04.07 – Физика конденсированного состояния


У нас дурацкая традиция - членам диссовета - автореферат лично в руки.

А еще не забудьте на почте проставить штамп об отправки. на каждой странице списка. у нас почтовой отделение есть прямо в главном здании - было проще.

для подготовки адресов на конверты лучше использовать какую-либо прогу.
я просто брал чистые конверты а5 и печатал адреса прямо из проги на них. так же советую положить в каждый конверт инструкцию по правильному оформлению отзыва (а то большая часть будет кривая) с просьбой выслать скан вам на почту и краткую записку от научника с просьбой посмотреть работу его аспиранта).
Обратный адрес узнайте у ученого секретаря диссовета или ученого секрятаря диссоветов, ибо оригиналы отзывы надо высылать на их адрес.

зы письмо по россии с авторефератом внутри и 2-3 листами в прошлом году стоили 22 или 23 рубля. я не парился и клеил марки по 25. проще и быстрее
ну и скан всего это не забудьте сделать)
---------
постдок, н.с., к.ф.-м.н., 01.04.07
Lord Marlin вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.06.2017, 17:42   #3
4gost
Platinum Member
 
Регистрация: 16.06.2014
Адрес: default city
Сообщений: 4,226
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Lord Marlin Посмотреть сообщение
на каждой странице списка
емнип, почтовый штемпель ставят только на реестре обязательной рассылки
---------
к.х.н., 02.00.06
4gost вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.06.2017, 17:44   #4
Lord Marlin
Platinum Member
 
Регистрация: 08.09.2016
Адрес: Ирландия
Сообщений: 2,559
По умолчанию

4gost, возможно, но с нас требовали на всех. принципиальной разницы не вижу. лучше уже пусть на всех будет
---------
постдок, н.с., к.ф.-м.н., 01.04.07
Lord Marlin вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.06.2017, 19:05   #5
Навия
Full Member
 
Аватар для Навия
 
Регистрация: 23.05.2013
Адрес: Украина
Сообщений: 194
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Ladybird Посмотреть сообщение
Подскажите, пожалуйста, как делать этот несчастный реестр
у нас - обычная табличка в ворде, состоящая из "порядковый номер" и "кому", озаглавленная принятым у нас образом, за подписью ученого секретаря. Но у нас кусок с обязательной рассылкой выдает сам ученый секретарь.
Приняли с печатью на одной (первой) странице... Но у нас в Украине теперь новые порядки по отправке большого количества писем - реестр в электронном виде (наивные! вирусов на них нет!), например...
Как идея - подойти к недавно защитившимся дружественным коллегам и попросить у них. Всяко ж делали. Не поделятся, - так хоть объяснят.
А, да. Состоит из списка обязательной рассылки (обязательные организации и члены совета)+люди, которым высылается с просьбой отзыва на реферат. Последняя часть, полагаю, обязательной не является и не уверена, что требует указания в списке, но мы перестраховывались.
Навия вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.06.2017, 19:08   #6
Ladybird
Junior Member
 
Регистрация: 09.03.2014
Сообщений: 28
По умолчанию

Спасибо, Lord Marlin, только это две разные бумажки - список рассылки и реестр.

Список рассылки делается по правилам диссовета, реестр - Почты России.

Я давно уже с этим не сталкивалась, уже все забыла. Помню только, что на почте не хотели штамп ставить - то ли экземпляр еще один хотели, то ли чтобы было оформлено по почтовым правилам.

Поэтому вопрос остается: как строить отношения с почтой? Как делать реестр и в скольких экземплярах?
Ladybird вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.06.2017, 19:15   #7
4gost
Platinum Member
 
Регистрация: 16.06.2014
Адрес: default city
Сообщений: 4,226
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Ladybird Посмотреть сообщение
реестр - Почты России.
первый раз слышу
---------
к.х.н., 02.00.06
4gost вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.06.2017, 19:38   #8
Навия
Full Member
 
Аватар для Навия
 
Регистрация: 23.05.2013
Адрес: Украина
Сообщений: 194
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Ladybird Посмотреть сообщение
Как делать реестр и в скольких экземплярах?
Не менее чем в двух, конечно. А лучше в трех. Мало ли... Сказал человек, на два из трех экземпляров отчета которого научный отдел умудрился что-то капитально разлить
Найдено интернетом по запросу:
http://maryala.livejournal.com/5262.html - 2012 год, в комментариях - внезапно ЖЖшека почты россии
https://www.profiz.ru/sr/7_2014/pisma_pochta/ - 2014 год
Все ссылаются на одну и ту же форму документа, оба утверждают, что на другом документе получить какой либо штамп от почты - практически не реально.
Как вариант - тупо позвонить им на горячую линию и уточнить, ставят ли они штампы на вот таких-то документах. По идее, напрямик - быстрее всего...
Навия вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.06.2017, 20:52   #9
4gost
Platinum Member
 
Регистрация: 16.06.2014
Адрес: default city
Сообщений: 4,226
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Навия Посмотреть сообщение
тупо позвонить им на горячую линию и уточнить, ставят ли они штампы на вот таких-то документах
имхо, это бесполезно - как обычно, все зависит от тетеньки в окошке, которая и будет решать, что и куда ставить
---------
к.х.н., 02.00.06
4gost вне форума   Ответить с цитированием
Старый 05.06.2017, 21:15   #10
Lord Marlin
Platinum Member
 
Регистрация: 08.09.2016
Адрес: Ирландия
Сообщений: 2,559
По умолчанию

Ladybird, эм.... :перекрестился на наличие отделения в вузе:
хотя старшие товарищи, которые защищались до появления отделения, что всегда им спокойно ставили именно на списке без всякой этой хрени, иногда правда надо было пройтись и найти нормального человека\отделение.
---------
постдок, н.с., к.ф.-м.н., 01.04.07
Lord Marlin вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.



Текущее время: 03:09. Часовой пояс GMT +3.


Powered by vBulletin® Version 3.8.8
Copyright ©2000 - 2024, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot
© 2001—2024, «Аспирантура. Портал аспирантов»
Рейтинг@Mail.ru