Сценарий: не успели отправить в ВАК в срок

[ComplexInfinity]

Сообщение от Лучник

У нас последние защиты были в конце июня. Открытки пришли, что работы зарегестрированы сентябрем.
Никто нигде не торопится. И в ВАКе в том числе...

В данном случае, причина скорее всего в том, что у ВАК каникулы начинались .

А какие стандартные сроки между отправкой документов в ВАК (без учёта пересылки и т.п.) и приходом первой открытки?

[groom]

Подскажите, пожалуйста, полный список документов, которые нужно отправить в ВАК после защиты кандидатской?
Посоветуйте, на что в первую очередь необходимо обратить внимание?

Спасибо.

[ComplexInfinity]

Сообщение от groom

Подскажите, пожалуйста, полный список документов, которые нужно отправить в ВАК после защиты кандидатской?
Посоветуйте, на что в первую очередь необходимо обратить внимание?

Спасибо.

Ну основное, что отнимает больше всего времени - это стенограмма (если сами набираете), остальные документы обычно обычно готовит секретарь дисс. совета, он же должен быть в курсе того, какие именно документы надо подготовить для ВАК.

Ну вот примерно то, что надо подготовить после защиты:
1. Сопроводительное письмо в РГБ (1 экз. на бланке + 2 копии)
2. Сопроводительное письмо во ВНТИЦ (1 экз. на бланке + 2 копии)
3. Стенограмма (2 экз.)
4. Справка о выдаче диплома для ВАК (3 экз.) ( делает уч. секретарь)
5. ИКД (4 экз.)
6. РУК (2 экз.) (карточки на плотной бумаге)
7. Письмо в ВАК (1 экз. на бланке + 2 копии)
8. Опись документов аттестационного дела для ВАК (2 экз.)
9. Опись документов аттестационного дела для архива (1 экз.)
10. Папка-скоросшиватель – 2 шт. (на нее наклеивается титульный лист)
11. Конверт без марки (евростандарт) – 3 шт.

Ну это не считая тех документов, которые должны быть подготовлены перед защитой и перед подачей документов в дисс. совет, например, список трудов, автореферат, отзывы от оппонентов и из ведущей, акты о внедрении (если есть) и т.д. Кажется ещё должна быть представлена распечатка объявления о защите, размещаемого официально на сайте (для кандидатских).

[VAR]

Сообщение от groom

Подскажите, пожалуйста, полный список документов, которые нужно отправить в ВАК после защиты кандидатской?

Вопрос к ученому секретарю, а при его отсутствии - к Памятке соискателю. Перечень документов в ВАК сравнительно невелик, основным из них является Справка о выдаче диплома кандидата (2 экз), вот на него надо обратить особое внимание.

Сообщение от ComplexInfinity

Ну вот примерно то, что надо подготовить после защиты

Если Вы не знаете точно, может, не стоит вводить человека в заблуждение?

1. Сопроводительное письмо в РГБ (1 экз. на бланке + 2 копии)

1 экз, на него ставится штамп и он идет в дело Совета

2. Сопроводительное письмо во ВНТИЦ (1 экз. на бланке + 2 копии)

1 копия, на нее ставится штамп и она идет в дело Совета. Оригинал остается во ВНТИЦ

6. РУК (2 экз.) (карточки на плотной бумаге)

4 экз: два в ВАК (вкладываются в наклеенный с внутренней стороны папки конверт вместе с открытками), два в дело Совета (на одном листе, так и вшиваются)

7. Письмо в ВАК (1 экз. на бланке + 2 копии)

2 экз на бланках

11. Конверт без марки (евростандарт) – 3 шт.

Это еще зачем? К папке ВАК приклеивается конверт "советского" формата, куда вкладываются 2 РУК, а также 4 открытки. В папке Совета должен находиться запечатанный и с подписями членов Счетной комиссии конверт с бюллетенями, обычно формата А5.

Кажется ещё должна быть представлена распечатка объявления о защите, размещаемого официально на сайте

Правильно кажется. И не только распечатка объявления, но и распечатка автореферата с сайта (обычно из pdf по 2 стр на лист). И это в дополнение к 4 "обычным" экз автореферата, которые вшиваются в папку ВАК, обычно путем сгибания вдвое последней страницы обложки.

[jorghteh]

В моей ситуации, документы отправляются централизовано через отдел документооборота вуза, где проходила защита. Я должен тлько правильно подготовить все документы.

Какие санкции мне грозят, если не успею вовремя подготовить все документы?
Какие санкции грозят дисс. совету, если я не успею вовремя подготовить документы?

Есть ли какой-либо документ, регламентирующий наказание за несвоевременную подачу документов? Если есть, дайте ссылку на него.

[Ink]

Сообщение от jorghteh

Если есть, дайте ссылку на него.

Слушайте, вы уже в которой теме это просите? Не проще ли сесть и прочесть Положение о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук? В разделе зак-во оно у нас есть.

[Лучник]

Сообщение от jorghteh

Какие санкции мне грозят, если не успею вовремя подготовить все документы?
Какие санкции грозят дисс. совету, если я не успею вовремя подготовить документы?
Есть ли какой-либо документ, регламентирующий наказание за несвоевременную подачу документов? Если есть, дайте ссылку на него.

Ничего страшного не будет.

[cmom]

Сообщение от nauczyciel

Да, мне в последний день этого срока около 13 часов местного времени (Екатеринбург) секретарь выдал наконец-то всё это дело с напутствием до конца рабочего дня довезти до ВНТИЦ.

ужас какой

[fazotron]

jorghteh, не партись. Небольшая задержка (до месяца) ничем вообще не грозит

[Maikon]

Это полный ахтунг. Я защитился 11 февраля, 5 марта (после 22 дней со дня защиты) сдал дело в канцелярию университета, там её запечатали в конверт, наклеили марки, подписали и приготовили к отправке вместе с двумя другими делами людей, с которыми мы защищались, положив на стол. Сегодня 16-го марта, я совершенно случайно заносил туда кое-какие документы и вижу, что эти конверты переместились только со стола поближе к выходной двери и всё!!!!
Меня чуть обморок не хватил, но девушки, которые при этом спокойно попивали чай, на вопрос почему не отправили, сказали, что на прошлой неделе, мол, машина с дяденькой на которой развоязт тяжелые документы не пришла, отправят на следующей без проблем. И они сказали, что ничего страшного, ведь в деле лежит сопроводительное письмо с датой окончания дела 5 марта и эта же дата у них зафиксирована в каких-то исходящих документах университета, когда я всё им сдал (плюс опись датирована этим числом). Они, мол, всегда так отправляют.
Я в бешенстве кое-как забрал своё дело, что-то мало меня устроила такая отправка!!!! (ещё не хотели отдавать) и отправил сегодня сам на Люсиновскую 51, но на конверте теперь стоит штемпель отправки 16 марта (33 дня со дня защиты).
На почте милые девушки сказали, что не могут поставить задним числом даже при желании: у них всё автоматизировано.

Что в этой ситуации важнее в плане того как ВАК определяет 30 дневный срок подачи документов - дата на исходящих документах внутри дела или штемпель почты на конверте? Буду ждать ваших ответов с нетерпением.

Нашел в этой же теме сообщение. Трёхлетней давности, а упоминаемые в нём события ещё более давние. Вот ведь времена не меняются.

Сообщение от NatalySPb

Мне НР рассказывала, что она (ученый секретарь диссовета) документы оформила в срок и отдала в канцелярию, а потом с ужасом узнает, что канцелярия отправила их в ВАК спустя 2 месяца! Но она звонить в ВАК не стала, а диссертация была рассмотрена быстрее других.