Рассылка авторефератов -- почта, штемпель. Особенности почтовых услуг

[Lazialle]

Попросите поставить печать в общем отделе университета.

[Дмитрий Иванов]

Сообщение от anglichanka

Господа, что делать?

А где в норамативных документах написано что должна стоять отметка почты на списке рассылки? Там упоминается (положение о диссовете):

43. Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя, которое хранится в диссертационном совете в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных в пункте 42 настоящего Положения, входят следующие документы:
а) заявление соискателя;
б) протокол заседания диссертационного совета при приеме диссертации к защите;
в) явочный лист членов диссертационного совета, подтверждающий их присутствие на заседании диссертационного совета при защите диссертации;
г) бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте;
д) протокол заседания диссертационного совета при защите диссертации;
е) список адресатов, которым направлен автореферат (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем.

Положение о порядке присуждения...

18. По диссертациям, в том числе в случае представления к защите опубликованной монографии, с разрешения диссертационного совета должен быть напечатан на правах рукописи автореферат объемом до 2 печатных листов для диссертации на соискание ученой степени доктора наук и 1 печатного листа - для диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.
По диссертациям на соискание ученой степени доктора наук и кандидата наук в области гуманитарных наук объем автореферата может составлять 2,5 и 1,5 печатного листа соответственно.
По диссертациям на соискание ученой степени доктора наук в виде научного доклада автореферат не печатается, а научный доклад рассылается как автореферат.
В автореферате излагаются основные идеи и выводы диссертации, показываются вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость результатов исследований. Автореферат диссертации печатается типографским способом или на множительных аппаратах.
Автореферат рассылается членам диссертационного совета и заинтересованным организациям не позднее чем за месяц до защиты диссертации.
Перечень организаций, которым авторефераты рассылаются в обязательном порядке, определяется положением о диссертационном совете.
Других адресатов, которым необходимо направить автореферат, определяет диссертационный совет.

Ни про какие отметки и слова нет.

[anglichanka]

Дмитрий Иванов
Спасибо, успокоили

Lazialle
Вариант. Только я уже уехала домой. Совет в другом городе, и рассылка была там же.

Приложу просто чеки и всё.

[Вляпалась...]

Сообщение от Дмитрий Иванов

А где в норамативных документах написано что должна стоять отметка почты на списке рассылки?

Это обычная дурь ученых секретарей.

[Lazialle]

Сообщение от anglichanka

Дмитрий Иванов
Спасибо, успокоили

Lazialle
Вариант. Только я уже уехала домой. Совет в другом городе, и рассылка была там же.

Приложу просто чеки и всё.

Можно эту печать и потом поставить, когда приедите защищаться. Всё равно листок с адресами рассылки остаётся во втором деле в совете.

[anglichanka]

Сообщение от Lazialle

Можно эту печать и потом поставить, когда приедите защищаться. Всё равно листок с адресами рассылки остаётся во втором деле в совете.

Спасибо всем большое. я то уже в панику впала

[Дмитрий Иванов]

Сообщение от Вляпалась...

Это обычная дурь ученых секретарей.

В эпоху электронных ресурсов, отметка почтовым штемпелем на списке рассылки вообще анахронизм. Тем более что все авторефераты на сайте ВАКа висят.

[EvgeniaZ]

требования советов везде разные просто...

[mlev]

Ребята, хочу тоже уточнить, актуализировать информацию, предстоит рассылка.
Действительно, если написано так:
Дмитрий Иванов, список адресатов, которым направлен автореферат (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем.
то дату рассылки подтверждает сам ученый секретарь своей подписью, и несет за это ответственность перед ВАКом. Получается для ВАКа печать почты не нужна. Как сам секретарь узнает дату - поверит диссертанту или потребует штамп для себя - его дело. В каждом совете свое. Может действительно в каких-то советах рассылает не диссертант а канцелярия, и за дату рассылки отвечает. Тем более сейчас на сайте ВАКа публикации всех объявлений есть и можно счет времени от этого момента считать. Верное рассуждение? Т.е. вопрос у меня такой - если секретарь совета не парится сам и не парит диссертанта вопросом почтового подтверждения - то забить, так и должно быть?

Добавлено через 4 минуты
Дмитрий Иванов, список адресатов, которым направлен автореферат

и еще вопрос по этой фразе)) извините, если напрямую не относится к теме. Получается есть обязательный список ВАК, есть дополнительный список, определяемый советом. Если я хочу послать бумажные варианты и жду отзывов еще от определнных адресатов, своих друзей, я обязан их включить в общий список и послать в ВАК или это не обязательно? Это ж может быть частное письмо, а человек чтобы написать отзыв мог не обязательно по почте получить а/р, мог и в интернете прочитать?
В общем, нужно ли включать в список рассылки, который потом отсылается в ВАК, все места, куда фактически послан а/р? Необходимо, желательно, или пофиг, не стоит?

[Kwest]

Сообщение от mlev

В общем, нужно ли включать в список рассылки, который потом отсылается в ВАК, все места, куда фактически послан а/р?

Необходимо. Хуже не будет!