Письма в ВАК, Российский библиотечный фонд и прочие формальности: как соблюсти?

[MeLissa]

Уважаемые форумчане, столкнулась с таким вот вопросом. Скажите, пжлста, в письме в ВАК есть такая фраза: 1 ый экземпляр направлен такого-то числа в библиотечный фонд, второй - в центр информационных технологий. А отправлены экземпляры должны быть в тот же день, как я подпишу письма? Т.е. подпишу я, допустим,в среду письма в библиотеку и цит, поставят мне в отделе делопроизводства исходящие номера и дату 16.12.2009 и понесусь я 16.12 на почту ?
И еще, Оформляю бумажки-письма после защиты вторую неделю, тк председателя совета и ученого секретаря нет на месте Защищалась 3.12. Оформление должно быть в течение 30 дней юридически, но так как я попадаю в праздники, мои документы должны быть отосланы до 31.12 или уже после 10.01?
Специалисты диссовета говорят, делай что хочешь, ведь проблемы-то, в конечном счете, твои
Спасибо и за путаницу извините

[nauczyciel]

MeLissa, мне на копиях сопроводительных документов РГБ, ВНТИЦ и ВАК ставили штампики с подписями, мол, документы приняты. Эти листочки со штампиками я потом в диссовет отдал.

Добавлено через 1 минуту 4 секунды

Сообщение от MeLissa

документы должны быть отосланы до 31.12

Это правильный вариант. Чтоб не дёргаться.

Добавлено через 9 минут 10 секунд

Сообщение от MeLissa

понесусь я 16.12 на почту ?

Лучше неситесь в РГБ, ВНТИЦ и ВАК. Опять же, чтоб не дёргаться.

[MeLissa]

Спасибо за объяснение.. А по поводу нестись в РГБ.. Я в Санкт-Петербурге, доехать до Москвы не сложно.. Но, зная себя, я могу свои документы либо оставить в купе, либо потеряться не доехав до места назначения А так - ответственен диссовет . Завтра решу.

[Masell]

Сообщение от MeLissa

Скажите, пжлста, в письме в ВАК есть такая фраза: 1 ый экземпляр направлен такого-то числа в библиотечный фонд, второй - в центр информационных технологий. А отправлены экземпляры должны быть в тот же день, как я подпишу письма? Т.е. подпишу я, допустим,в среду письма в библиотеку и цит, поставят мне в отделе делопроизводства исходящие номера и дату 16.12.2009 и понесусь я 16.12 на почту ?

У меня сложилось впечатление, что Вы путаете письмо в ВАК и в библиотеки. По порядку -
Вы получаете сопроводительные письма для РГБ, ВНТИЦ, информационную карту диссертации и везете дисеры туда в любой удобный день (не обязательно в день подписания писем). При получении Вам на письмах ставят дату, когда дисер и автореф.приняты.
Затем делаете письмо в ВАК с указанием, какого числа Вы отнесли дисеры в библ. и ВНТИЦ.

Сообщение от MeLissa

И еще, Оформляю бумажки-письма после защиты вторую неделю, тк председателя совета и ученого секретаря нет на месте Защищалась 3.12. Оформление должно быть в течение 30 дней юридически, но так как я попадаю в праздники, мои документы должны быть отосланы до 31.12 или уже после 10.01?
Специалисты диссовета говорят, делай что хочешь, ведь проблемы-то, в конечном счете, твои

Ориентируйтесь примерно на 20 декабря, ну или чуть-чуть позже.

[nauczyciel]

Сообщение от MeLissa

А так - ответственен диссовет

А кто там больше заинтересован в получении Вами степени? Вы или диссовет?
В общем, настоятельно рекомендую ехать и устраивать свою судьбу собственноручно. Тем более, что основное уже сделано!

Сообщение от Masell

При получении Вам на письмах ставят дату, когда дисер и автореф.приняты.
Затем делаете письмо в ВАК с указанием, какого числа Вы отнесли дисеры в библ. и ВНТИЦ.

Этот порядок неудобен для немосквичей, ибо нужно два раза в Москву ездить тогда.

[MeLissa]

[QUOTE=Masell;71295]У меня сложилось впечатление, что Вы путаете письмо в ВАК и в библиотеки. QUOTE]
Вроде бы не путаю. Трудность моя заключалась в том, что письма в РБ и ЦИТ должны подписать ученый секретарь и председатель совета, которые находятся в одном учбном корпусе-исх.номера на письмах ставит канцелярия, которая находится соответственно в корпусе другом. Исходящие номера писем и дата регистрации заносится в письмо в ВАК, которое тоже подписывает председатель, который не будет ждать моего возвращения с бумажками
А в Москву вроде ехать не придется, так как 24.12 диссовет должен отправить дело в ВАК, а причичины ехать самостоятельно нет.
За разъяснения -спасибо

[nauczyciel]

Сообщение от MeLissa

в Москву вроде ехать не придется, так как 24.12 диссовет должен отправить дело в ВАК

А вот отправит или нет?

[MeLissa]

Вы меня напугали - а что, может не отправить ???

[nauczyciel]

Сообщение от MeLissa

а что, может не отправить ???

А кто больше заинтересован в получении Вами учёной степени?

[Андрюха]

Сообщение от nauczyciel

А кто больше заинтересован в получении Вами учёной степени?

Заинтересован, конечно, соискатель. Но подготовка документов лежит на ученом секретаре ДС (как правило почти 100% документов готовит соискатель) и уж их проверка, правильность и своевременность отправки полностью на ученом секретаре. Бывают раздолбаи-секретари, но как дело доходит до отправки, они быстро мобилизуются. Никто не хочет получить по шее от ВАКа (хотя бы за неправильно оформленные документы).